會(huì)議系統(tǒng)不僅要有主題，還需要明確會(huì)議需解決什么問(wèn)題。很多情況下，企業(yè)某部門(mén)或某領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議有主題，但越是總結(jié)性會(huì)議、越是高層次會(huì)議，會(huì)議上越聽(tīng)不到待解決的問(wèn)題，即便有需要解決的問(wèn)題，也沒(méi)有決議。

會(huì)議系統(tǒng)材料，會(huì)議前發(fā)至參會(huì)人員，而不是會(huì)議開(kāi)始前一秒提供。會(huì)議系統(tǒng)材料除了涵蓋戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)檢測(cè)各種數(shù)據(jù)外，還需闡述異常數(shù)據(jù)的根因，以及解決問(wèn)題的可選方案。

越是高層會(huì)議，預(yù)案所涉及的部門(mén)越多。因此，異常指標(biāo)的責(zé)任人需事先召集相關(guān)部門(mén)人員制定可選方案。

每一個(gè)方案，盡可能從經(jīng)濟(jì)性角度闡述清楚投入產(chǎn)出情況，以及為公司帶來(lái)的其他附加價(jià)值等。

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